Просьба вернуть наш экземпляр с подписью и печатью образец

Апреля запускаем альбом "Графика" на печать - и это не шутка:))). Где в нашем городе возможно сделать независимую экспертизу мобильного. Вас выслать в наш адрес по одному экземпляру оформленных договоров и.

Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго.

Сопроводительное письмо к договору поставки

Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Сопроводительное письмо к документам - это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей.

Сопроводительное письмо к документам

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма. Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма. Ниже следует обращение к получателю. Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать. Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО. Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.

протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома образец 2017

Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней. Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации. Сопроводительное письмо к документам – это письмо, сопровождающее отправленные документы, где содержится название документа и необходимые действия, которые должен выполнить получатель. Доказательством, что документы были отправлены. В данном случае, адресат не может сказать, что не получал какой-либо документ, потому что в письме есть описание всех отправленных документов.

В сопроводительном письме имеется инструкция (что нужно делать получателю с документами, какие документы нужно подписать, на какие документы необходимо поставить печать, а какие документы вернуть отправителю обратно). Фамилия, имя, отчество получателя. Здесь нужно обязательно указывать названия документов, которые отправляются, их дату, номер. Также нужно написать специальную пояснительную инструкцию для получателя (там поясняется, что он должен сделать с полученной документацией).

Изготовление штампов просьба вернуть по адресу

Дальше, под основным текстом могут быть отметки о приложениях, присутствующих в документе. Они нужны для того, чтобы было легче в дальнейшем производить обработку почты, и была меньшая вероятность потерять отправленную документацию. Фамилия, имя, отчество отправителя.

акт закрепления транспортного средства за водителем

Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам вариант которого можно скачать бесплатно. В этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Документах отсутствует адресная часть. Речь идет об опросной форме или анкете). Письмо потеряет всякий смысл. Вновь перечислять их названия не стоит. Нужно указать его название. Двух этих документов ниже.

Сопроводительное письмо к договору поставки

В письме важно придерживаться единообразия. Листов можно не указывать (Пример 4). Сослаться на такую опись (Пример 5). Тоже следует сказать (Пример 7). Текста письма и выше подписи. Отметку на них оформлять не нужно! Ru: Выставляем покупателям акты на оказание услуг. Выставляем покупателям акты на оказание услуг. Мы на каждый акт, который должны нам вернуть, прикрепляем бумажку - просим поставить подпись и печать и вернуть по адресу. Добавлю, что еще можно завести тетрадь (книгу), чтоб в ней расписывались о получении актов (но это уж в критических случаях, когда все теряют).

Только конверт с обратным адресом добавь. Многие не хотят заморачиваться с возвратом за свои деньги. Мы на нашем экземпляре ставим штамп "Экземпляр ООО НашеООО, просьба вернуть по адресу. Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Подписка на статьи

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и. Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете).

Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам».

как правильно заполнять приходный кассовый ордер образец

Представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования. Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного». Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из.

Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл. Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются.

Написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2. Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка.

И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. Цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.

виды бланков документов и требования к ним.

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму.

заявление на получение шенгенской визы

В письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5). Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Сопроводительное письмо к документам

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7). Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9). По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию.

Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» –. Такую отметку на них оформлять не нужно!

Оставьте комментарий